Facebook-Fanseiten: Fans zu Veranstaltungen einladen – UPDATED!

Ein Problem, dem Fanseitenbetreiber immer wieder begegnen, ist die fehlende Option, Fans per Privatnachricht über einen bereits auf Facebook geposteten Beitrag direkt zu informieren. Wählt man zum Beispiel in einer Veranstaltung “Jemanden einladen”, so erscheint nur die Liste der Freunde, nicht die der Fans. Was tun?

a) “Fans von [Seitenname] aktualisieren”:

  1. Gehen Sie zur Veranstaltungsseite und wählen Sie dort unter dem Veranstaltungslogo den Link “Fans von [Seitenname] aktualisieren”
  2. Daraufhin öffnet sich ein Formular zum Versenden einer Aktualisierung (= Nachricht an die Fans, landet in deren Postfach unter “Aktualisierungen”), der die Veranstaltung als Anhang beigefügt ist.
  3. Nachricht dazu schreiben und dann an alle Fans oder zielgruppenspezifisch verschicken.

b) das Ganze manuell erledigen:

  1. Sobald Sie die Veranstaltung veröffentlicht haben, gehen Sie zur Veranstaltungsseite (Beispiel) – ggf. aktualisieren sie den Browser dort noch einmal, um die direkte URL zu bekommen – und kopieren Sie die URL aus der Adresszeile in Ihrem Browser (das wäre in diesem Fall http://www.facebook.com/event.php?eid=239208213805&index=1 ).
  2. Gehen Sie zu Ihrer Fanseite und klicken Sie unter dem Fanseitenbild links oben auf “Seite bearbeiten”.
  3. Scrollen Sie nach unten, bis rechts in der Seitenleiste der Bereich “Wirb für Deine Seite” auftaucht. Dort wählen Sie “Aktualisierung an Fans senden”:
  4. Schreiben Sie einen kurzen Einladungstext an Ihre Fans und hängen Sie den Link zur Veranstaltung an.
  5. Verschicken Sie die Aktualisierung. Sie landet dann im Postfach der Fans unter “Aktualisierungen”.

Vorgehensweise b) können Sie übrigens auch für das Weitersagen (Teilen) von Fotos, Videos oder Postings (einfach auf Zeitpunkt des Postens klicken) verwenden.

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In diesem Blog und über meine Social-Media-Präsenzen berichte ich über Wissenswertes in Sachen Kommunikation und Social Web. Ich bin Bestsellerautorin zum Thema Facebook und berate Sie gerne darin, wie Sie Ihre digitale Kommunikation nachhaltig aufbauen oder optimieren können.

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74 Antworten

    • Halo Eva! :-) Ehrlich gesagt fand ich die Lösung völlig offensichtlich. mit Freumdbeiträgen würde man ja uach so vorgehen. Aber nachdem ich in letzter Zeit mehrmals nach dieser Sache gefragt wurde, dachte ich, ich poste es mal hier.

    • Hallo Frau Schwindt,

      wo liegt eigentlich der Unterscherschied, ob ich meine Fans, wie sie beschreiben, aktualisiere, oder ob ich das Gleiche auf der Facebook-Seite unter “was machst du gerade” poste?

      • Eine Aktualisierung ist wie eine Privatnachricht an die Fans (landet in einem eigenen Ordner im Facebook-Postfach, ohne Benachrichtigung dazu und kann auch abbestellt werden, ohne dass man sich als Fan entfernen muss). Ein normales Status-Update ist öffentlich – also auch für Nicht-Fans sichtbar) und landet – wenn der Fan bzw. das Posting gewisse Voraussetzungen erfüllt – im Newsstream des Fans.

  1. Für mich ist es , glaube ich, einfach eine psychologische Barriere, dass meine private Seite mit der Fanpage verknüpft sind. Für mich besteht da ja gar kein Zusammenhang + und wenn ich eine Veranstaltung für meinen Verlag eintrage, ärgere ich mich ehrlich gestanden, dass dann nur meine persönlichen Freunde als Option auftauchen. Wahrscheinlich deshalb Scheuklappen ;-) Kann man denn diese Verknüpfung eigentlich nie mehr kappen?

    • Nein, kann man nicht. Facebook möchte, dass konkrete Menschen miteinander kommunizieren und nicht anonyme Marken etc. Aber für die Fans Deiner Seite ist ja gar nicht ersichtlich, wer diese erstellt hat.

  2. Vorweg: Vielen Dank für die Mühe in diesem Blog!

    Gehe ich recht in der Annahme, dass o.a. Funktion nicht bei Unternehmensprofilen vorhanden ist?
    Welche Alternativen bieten sich da?

    Danke und Gruß

  3. Interessant ist, dass bei dieser manuellen Erledigung facebook innerhalb der erzeugten Aktualisierung sehr wohl blickt, dass es sich beim Anhängsel um eine Veranstaltung handelt.

    Das Kalender-Symbol erscheint nämlich.

    Warum dann nicht gleich die Funktion eingebaut wird…?!

  4. Hallo Frau Schwindt, sicherlich die beste Siete momentan zu Facebook. Gratuliere ihnen zu ihrem Blog.

    Ich habe nun 3! Aktualisierungen rausgelassen über meine Fanpage. Habe danach 10 Freunde gefragt ob sie was bekommen haben und keiner der 10 Freunde hat die Aktualisierung bekommen.

    Wissen sie woran das liegen könnte. Geht das nur bis zu einer bestimmten Nutzerzahl? Wir haben ca. 70.000 Leute in unserer Fanseite.

    Wir haben auch schon den FB Support angeschrieben – dort kam aber bis dato keine Meldung zurück (ca. 1 Monat)

    • Laut Facebook ist die Anzahl der Fans, denen man eine Aktualisierung senden kann bzw. die Anzahl der Fans einer Seite unbegrenzt. Möglicherweise haben die Fans aber auch nicht richtig geschaut? Aktuaisierungen werden nämlich nicht wie Nachrichten mit der roten Zahl oben links angezeigt, sondern man sieht sie erst, wenn man ins Postfach geht und dort den eigenen Ordner “Aktualisierungen” anschaut.

  5. Das Problem ist, das keiner diese Aktualisierung überhaupt registriert. Wir hatten das auch schon rausgefunden und dann ewig gesucht, bis wir die gefunden haben. Bei Startseite Neuigkeiten anklicken, dann findet man erst den Unterpunkt Aktualisierung. Das macht nur kein Mensch. Blöd ist auch, dass wenn ich mich als Fan oder ‘Gefällt mir’ auf einer Seite anmelde, doch eigentlich schon die Erwartung habe, über Neues informiert zu werden. Unerklärlich was sich Facebook dabei denkt. Außer sie wollen einen zu bezahlter Werbung bringen, oder?

    • Es gibt einen Link oben rechts auf der Veranstlatungsseite, mit dem man direkt die Veranstlatungseinladung verschicken kann. Allerdings nur per Aktualisierung. – anders kann es ja auch nicht gehen, da Seiten keine Privatnachrichten schreiben können.

  6. Danke für die ausführliche Beschreibung.

    Leider steht mir die erste Variante für meine Fanseite nicht zur Verfügung.
    Das liegt möglicherweise daran, dass es kein lokales Geschäft ist.

    Und Aktualisierungen fallen als Alternative aus, weil sie eine zu geringe Sichtbarkeit haben.

  7. Habe gerade eine kleine Umfrage dazu durchgeführt. Das Ergebnis war mehr als eindeutig :-)

    An der Umfrage haben 25 Seitenbetreiber teilgenommen, der Rest war rein privat unterwegs..

    Von 60 Teilnehmern kannten genau 24 die Funktion.

    Ergo: Eine im Grunde absolut sinnlose Funktion! :-))

  8. Hallo an alle, die sich mit diesem “Einladungsproblem” schon rumgeärgert haben,

    mich persönlich bringt die Situation seit Beginn unserer Seitentätigkeit bei Facebook zur Weißglut. Erstmal haben wir überhaupt sehr spät gemerkt, dass keiner wirklich zu unseren Veranstaltungen eingeladen wird. Nur wer durch Zufall davon etwas mitbekommen hat, konnte sich selber zur Veranstaltung einladen oder auch nicht. Wer aber nicht eingeladen ist, dem wird der Termin überhaupt nicht angezeigt. Dadurch verpassen viele eine Veranstaltung, die sie aber besucht hätten. Erst später sind wir dahinter gekommen die Leute unter “Gäste auswählen” einzuladen. Davor dachten wir immer das es automatisch passiert, zumindest bei den Fans der Seite. Jetzt muss ich jedesmal (und kann auch nichts anderes, MEINEN Freundeskreis einladen. Das hat für mich nur Nachteile!
    Erstens gehe ich jedem den ich kenne als Privatperson regelmäßig auf den Keks damit und dann werde ich neuerdings von den Fans privat angeschrieben, weil sie gemerkt haben das ich was mit der Seite zu tun hab. Das wiederum schränkt mich auf meinem persönlichen Profil sehr ein. lässt sich aber nicht ändern, wenn ich auch Leute zu meiner Veranstaltung haben will. Ich möchte mir nicht vorstellen was bei einer Fananzahl, wie oben beschrieben, von 70.000 passiert.
    Ich hoffe, dass Facebook bald mit diesem Unsinn aufhört und die Gästeliste der Seite selbst überträgt. Ich kann mich ja schlecht mit allen Fans anfreunden, oder?

    Beste Grüße.

    Stefan

  9. Hallo,

    ich habe gerade probiert alle Fans einer Facebook-Fanseite zu einer Veranstaltung einzuladen mit den oben genannten Funktionen und Möglichkeiten. Leider hat keiner eine Nachricht erhalten oder die Veranstaltung bei sich drin stehen ?! Was kann noch sein ? Ist das Zeitlich versetzt erst drin ?

    Gruß
    Roland

  10. Ich habe vor ein paar Tagen eine Veranstaltung für eine von mir betreute Fanseite erstellt und dazu wie üblich leider nicht die Fans, sondern nur meine FReunde vom normalen Profil einladen können. Das sieht man dann auch auf dem Event-Profil (zusagen/ absagen etc) Doch plötzlich erscheinen dort neben meinen Eingeladenen noch weitere unter “antworten ausstehend”. wie kann das sein? JAN

  11. @anette: ja, die wurde von anderen eingeladen, aber wie können die das? ich meine, ich habe doch die veranstaltung erstelllt. wie kann man leute zu von anderen erstellten veranstaltungen einladen?
    Danke für die hilfe! :)

  12. Hallo ;) Ich hab nochmal eine Frage zu den Veranstaltungen: gibt es nachvollziehbare Kriterien, nach denen eine Veranstaltung einer Fanseite auf der Pinnwand der Fanseite erscheint? Offensichtlich scheint es nicht so zu sein, dass sofort nach dem Erstellen einer Veranstaltung diese auf der Pinnwand zu sehen ist (auch wenn diese auf “Neueste Beiträge” gestellt ist). Trifft für Veranstaltungen eine Mischung aus “edge ranking” und Veranstaltungstermin zu?
    Danke schonmal für weiterhelfende Infos! ;)

  13. Hallo zusammen

    Ich verschicke jetzt nun seit ca. 3 Jahren immer wieder Veranstaltungen via Facebook für meine Lounge.

    Nun seitdem das Facebooklayout wieder geändert hat (ca. 2 Wochen) kann ich nachdem ich eine neue Veranstaltung erstellt habe keine Einladungen verschicken.

    Bisher konnte ich die Veranstaltung öffnen und dann Links auf “+ Gäste auswählen” klicken und dann “alle anwählen” gehen!
    Jetzt leider nicht mehr! :-(

    Gibt es da schon eine Lösung?

    Vielen Dank für euer Feedback!

    Gruss
    Massi

  14. hallo! wenn ich eine veranstaltung erstelle, dann wird die aber schon auf der seite von jedem fan angezeigt, oder?
    vielen dank & lg!

  15. Hallo! Ich möchte gern den Link der Veranstaltung versenden (ganz klassisch per Email). Wenn ich diesen Link nehme und versende, loggt sich die andere Person ein und kommt aber auf die eigene Profilseite und nicht auf die Veranstaltungsseite. Gibt es dafür eine bestimmte Einstellung?
    Viele Grüße

  16. Soeben gelesen dass Facebook die Möglichkeit einer Aktualisierung an Fans mit 30. September deaktiviert, somit ist auch diese Option dann hinfällig und es bleibt nur noch die Pinnwand als Kommunikationsmittel zu den Fans!

  17. Es werden NIE alle Fans angezeigt bei einem Event – Auch wenn ich alle einlade…Liegt es daan das ich die Seite unter einem anderen HAUPTNAMEN betreibe ?

    gruß Thomas

  18. Nun hat Facebook die Option “Aktualisierung an Fans senden” deaktiviert.
    Gibt es nun außer der Pinnwand gar keine Möglichkeit mehr direkt mit den Fans zu kommunizieren, z.B. eine Einladung zu einer Veranstaltung zu schicken?

  19. Sehr geehrte Frau Schwindt

    Ich habe bei uns in der Jugendarbeit eine Veranstaltung im Facebook erstellt.
    Nun möchte ich die einzelnen Freunde dazu einladen. Zu dieser Veranstaltung sollen aber nur gewisse “Listen” eingeladen werden. Mein Problem ist: Ich habe etwa sicher 12 Listen (Jahrgänge der Jugendlichen). Wenn ich aber auf Einladen klicke und nach Listen suche, finde ich nur die ersten fünf oder sechs Listen, die anderen sind verborgen und bleiben es auch… kein Button “mehr anzeigen”, gar nichts. Können Sie mir weiter helfen?

  20. Hallo Annette,
    ich kann diesen “Wirb für deine Seite” Bereich nicht finden. Muss ich da erst etwas anmelden? Dieser Bereich ist unter der oben genannten Anleitung nicht zu finden! Gibt es da noch einen Tip? Habe ich etwas übersehen?
    Vielen Grüße und Danke schön im Voraus!
    Sven

  21. Hallo Frau Schwindt, erstmal vielen Dank für die rasche Antwort.
    folgende Frage, ich bin Admin einer Seite (link hatte ich ihnen ja geschickt) und wenn ich dort eine Veranstaltung erstelle werden leider keine Einladungen an die Fans verschickt, nur der Event erstellt.
    Gibst es eine Möglichkeit dieses zu ändern?
    ich habe lediglich die Möglichkeit meine eigenen Freunde zu dieser Veranstaltung einzuladen. Gibt es eine Möglichkeit die Seite zu ändern, damit Einladungen verschickt werden?

    MFG,
    p.

  22. Guten Tag Frau Schwindt,
    besteht eigentlich die Möglichkeit, eine Veranstaltung, welche von einer Seite erstellt wurde, von öffentlich auf privat zu stellen.
    Eine private Veranstaltung öffentlich zu machen ist möglich, geht auch die andere Richtung?
    Habe leider keine Möglichkeit gefunden.

    Grüße Filou

  23. Sehr geehrte Frau Schwindt,
    ihre Anleitung ist schon etwas älter. Ich bin auch Admin eine GEMEINSCHAFTs Fanpage der neuen Chronik. Ich habe diverse Veranstaltungen eingestellt und dabei auch den Haken bei Gästeliste gesetzt. Haben Sie eine Ahnung, wie ich eine solche Gästeliste erstellen kann? Und wie ich Fans der Page in der neuen Chronik zu den Veranstaltungen einladen kann? Ohne private Kontakte, denn ich habe meinen persönlichen Account nicht mit der Page verbunden.

    Bei einer erstellten Veranstaltung gibt es die Möglichkeit eine Nachricht an die Gäste zu schicken. Aber auch da ist eine Gästeliste notwendig.

    Haben Sie da eine Lösung? Vielen Dank.

  24. Hallo Frau Schwindt!
    Kompliment für Ihre kompetenten Auskünfte!
    Aus meiner Gruppe Fiesta Latina Candela wurden kürzlich alle ca. 800 Mitglieder entfernt. Ich habe jetzt von Hand wieder 200 hinzugefügt.
    Wie kann ich nun:
    - Meine FB-Freunde (c.a 1400) für die Gruppe einladen?
    - Meine FB-Freunde für ein Event (White Sensation) der Gruppe einladen?
    Früher ging das und meine Freunde haben mir mächtig mitgeholfen, sodass jeweils über 10’000 Leute aus der Szene am Ende eine Einladung erhalten haben.
    Saludos, Thomas Stadler

  25. Liebe Frau Schwindt,

    zunächst herzlichen Dank für Ihre tolle Arbeit, die mir schon in vielen Punkten weitergeholfen hat!

    Ich habe für einen Künstler eine Facebook-Seite erstellt und seine Auftrittstermine unter “Veranstaltungen” eingetragen. Nun habe ich im Nachhinein festgestellt, dass es sinnvoller ist, anstelle von “21. Mai, Köln” auch den Namen des Künstlers mit in die Titelzeile aufzunehmen, damit die Termine auch über die Suchfunktion gefunden werden, wenn der Künstlername eingegeben wird. Nun meine Frage. Wenn ich im Nachhinein alle Veranstaltungseinträge ändere, lässt sich dies für die Fans der Seite verbergen? Natürlich sollen sie die Einträge sehen, wenn sie auf “Veranstaltungen” klicken, aber ich möchte nicht, dass in der Timeline der Fans 40 abgeänderte Veranstaltungen auftauchen und sie sich “vollgespamt” fühlen.

    Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Hilfe!

    Kristin

  26. Hallo Frau Schwindt,
    sehe ich das richtig: derzeit gibt es keine Möglichkeit alle Fans seiner Fanpage zu einer Veranstaltung dieser Fanpage einzuladen, oder?
    Gibt es evtl. einen Workaround?
    Danke,
    Stefan

  27. Hallo, danke für den Blog.
    Leider finde ich den Punkt “Fans aktualisieren” nicht.
    Ich habe ein Event gemacht (ausstellung) und weder beim erstellen, noch später auf der Eventseite kann ich jemanden einladen. Einzig auf der übersichtsseite sieht man beim event den Button “Freunde einladen”, aber die Liste ist leer. Ist ja auch eine Fanseite und da hat man Fans und keine Freunde.
    Mache ich was falsch oder liegt das an einer Version?
    Ziemlich blöd, denn warum mache ich dann ein Event wenn ich niemand einladen kann. Und als Privatnutzer will ich es nicht machen und käme dann auch nicht an die Fans meiner Kunst (Fanseite)
    Danke
    Simon

  28. Schade. Gibt es nicht irgendeinen “work around”, um Personen, die meine Seite liken zu einer Veranstaltung einzuladen? (Ohne dabei Werbeabgaben an Facebook zu zahlen..) Oder geht das nur indem einer meiner Fans die anderen einlädt? Bzw. wenn ja wie. Danke für eure Inputs! lG

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